Y2D SAS en representación de sus marcas comerciales Y2D, Mi Librería, Möbius, ODA Studio, The Box Studio y Y2D Digital es considerada responsable del tratamiento de Datos personales, en cumplimiento de los previsto por la ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes, le informa que los datos que usted suministre en virtud de las actividades u operaciones celebradas con Y2D SAS a través de sus marcas, serán tratados de acuerdo a su política de protección de Datos Personales y mediante el uso y mantenimiento de medidas de seguridad técnicas, física y administrativas a fin de impedir que terceros no autorizados accedan a los mismos.
1. Datos del responsable del tratamiento de datos personales
- Razón Social: Y2D SAS
- Dirección: El domicilio es la ciudad de Bucaramanga Carrera 39 #44-78
- Teléfono móvil de contacto: 3013129908
- Correo electrónico: contacto@y2d.co
- Horario de atención: lunes a viernes 8:00am – 12:00m y 2:00pm – 6:00pm
2. Contenido y uso de las bases de datos
Sus datos personales serán incluidos en una base de datos y serán utilizados para las siguientes finalidades:
USO ADMINISTRATIVO Y COMERCIAL.
Los datos recolectados, encontrados, tomados, o recogidos por diferentes medios tales como los formularios de la página web, redes sociales, medios físicos, y demás herramientas de comunicación, serán utilizados para el desarrollo de las siguientes actividades:
- Proveer los bienes y servicios de Y2D SAS.
- Lograr una eficiente comunicación relacionada con nuestros bienes, servicios, ofertas, promociones, alianzas y para facilitar al acceso general a la información.
- Investigación administrativa y comercial de actividades propias de empresas de servicios de publicidad, asesorías y venta de mercancías.
- Campañas comerciales, el envío de cotizaciones, ofertas, encuestas de atención al cliente, llamados, boletines publicitarios.
- Realizar a través de cualquier medio actividades de mercadeo, promoción y/o publicidad propia o de terceros, venta, facturación, gestión de cobranza, recaudo, programación, soporte, inteligencia de mercados, verificaciones y consultas, control, comportamiento, hábito y habilitación de medios de pago, prevención del fraude, así como cualquier otra relacionada con los bienes y servicios, actuales y futuros, para el cumplimiento de las obligaciones contractuales y del objeto social de Y2D SAS.
- Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con nuestros clientes.
- Evaluar la calidad de los bienes y servicios ofrecidos por Y2D SAS.
- En general de cualquier tipo de campañas publicitarias, de marketing, relacionadas con productos y servicios ofrecidos por Y2D SAS.
- Una vez terminada la relación contractual el uso que se le dará a la información será para la emisión de certificaciones o reportes a entidades que lo requieran.
USO PARA PROVEEDORES.
Los datos recolectados, encontrados, tomados o recogidos por la empresa serán utilizados para las siguientes actividades:
- Evaluar integralmente candidatos a ser proveedores, para conocer la información de idoneidad integral, antecedentes y certificación de los proveedores (todos los contratos celebrados por estos) su comportamiento contractual.
- Cuando ya son proveedores estas bases de datos tienen como finalidad desarrollar las relaciones comerciales óptimas, constructivas, transparentes, informadas, en todo el proceso de cumplimiento de los deberes recíprocos y una vez terminada la relación contractual el uso que se le dará a la información será para la emisión de certificaciones o reportes a entidades que lo requieran.
- Lograr una eficiente comunicación relacionada con productos y servicios para el ejercicio de nuestra actividad comercial, ofertas, promociones, alianzas y facilitar al acceso general a la información.
- Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con nuestros proveedores y contratistas.
- Una vez terminada la relación contractual el uso que se le dará a la información será para la emisión de certificaciones o reportes a entidades que lo requieran.
USO EN LOS PROCESOS DE SELECCIÓN LABORAL Y UTILIZACIÓN DE INFORMACIÓN DE TRABAJADORES.
Los datos recolectados, encontrados, tomados o recogidos por la empresa serán utilizados para evaluar integralmente candidatos a ser trabajadores; y cuando ya son trabajadores estas bases de datos tienen como finalidad lo siguiente:
- Administrar y operar directamente los procesos de selección y vinculación de personal, proceso que incluye evaluación, calificación de los participantes, verificación de referencias laborales, personales y la realización de estudios de seguridad.
- Desarrollar las actividades propias de la gestión de Recursos Humanos dentro de Y2D SAS, tales como nómina, afiliación a entidades del sistema general de seguridad social, actividades de bienestar y salud ocupacional, ejercicio de la potestad sancionatoria del empleador, entre otras.
- Desarrollar las relaciones laborales óptimas, constructivas, transparentes, informadas, en todo el proceso de cumplimiento de los deberes recíprocos.
- Realizar los pagos necesarios derivados de la ejecución del contrato de trabajo y/o su terminación y las demás prestaciones sociales a que haya lugar de conformidad con la ley aplicable.
- Contratar beneficios laborales con terceros, tales como seguros de vida, gastos médicos, subsidios, beneficios académicos, entre otros.
- Notificar a contactos autorizados en caso de emergencias durante el horario de trabajo o con ocasión del desarrollo del mismo.
- Coordinar el desarrollo profesional de los empleados, el acceso de los empleados a los recursos informáticos del empleador y dar soporte para su utilización.
- Planificar actividades administrativas y empresariales.
- Una vez terminada la relación laboral o contractual el uso que se le dará a la información será para la emisión de certificaciones o reportes a entidades que lo requieran.
3. Derechos de los titulares
De conformidad con lo previsto en el ordenamiento jurídico los titulares de datos personales tienen los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales sobre los cuales Y2D SAS está realizando el tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos personales parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada a Y2D SAS, salvo que la Ley indique que dicha autorización no es necesaria.
- Presentar solicitudes ante Y2D SAS respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley de Protección de Datos Personales.
- Revocar su autorización y/o solicitar la supresión de sus datos personales de las bases de datos de Y2D SAS, en cualquier momento.
- Abstenerse de responder preguntas sobre datos Tendrán carácter facultativo las respuestas que versen sobre menores de edad y aquellos datos relacionados con la salud.
4. Mecanismos para conocer la Política de Protección de Datos Personales
Los invitamos a conocer nuestra Política de Protección de Datos Personales de Y2D SAS, la cual incluye los procedimientos para que los titulares de Datos Personales puedan ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información y revocar la autorización, y se encuentra disponible para su consulta en los siguientes sitios web: www.y2d.co; www.edumobius.co, www.y2d.digital, www.odastudio.co.
Para dudas e inquietudes relacionadas con estos temas puede escribirnos al correo electrónico contacto@y2d.co.
Bucaramanga, 14 de julio de 2024.